Alojamento

Visando garantir acomodações para o maior número possível de participantes, a Comissão Organizadora do VII COBEQ-IC providenciou alojamento nas instalações do Clube Atlético Paulistinha, localizado ao lado do campus universitário, e cujo acesso pode ser feito a pé a partir do próprio campus. Esta foi a alternativa que consideramos mais adequada, uma vez que a UFSCar não disponibiliza suas instalações para alojamento de congressistas.

O Clube dispõe de quartos e banheiros que permitem a acomodação dos participantes com relativo conforto, e tem capacidade para 300 pessoas. O uso do espaço no período será cobrado, bem como os custos com limpeza e segurança no local, uma despesa que por si só representa um custo considerável para a organização.

Assim, a Comissão Organizadora do VII COBEQ – IC estabeleceu a cobrança de uma taxa, a ser paga pelos participantes, no valor de R$ 25,00 (vinte e cinco reais). Considerando o número previsto de participantes, avaliamos que este valor, embora insuficiente para cobrir os custos totais do evento, auxiliará no custeio das despesas de organização, sem representar um custo individual proibitivo.

A reserva de vagas no alojamento, para aqueles que assinalarem esta opção ao se inscreverem, será feita unicamente mediante o recebimento, pela Secretaria do evento, da ficha de inscrição e da cópia do comprovante de depósito, que deverão ser enviados via fax ou e-mail.

Em função do número de vagas limitado, e visando garantir a participação do maior número possível de autores de trabalhos, as reservas serão feitas de acordo com as seguintes prioridades:

1. um autor (aluno de graduação) por trabalho, de acordo com a ordem cronológica do recebimento da inscrição;
2. segundo (ou terceiro) autor (aluno de graduação) por trabalho, de acordo com a ordem cronológica do recebimento da inscrição;
3. demais participantes, de acordo com a ordem cronológica do recebimento da inscrição, e com prioridade para alunos de graduação.

Será mantida uma lista de espera para os solicitantes que excederem o número de 300, e no caso de desistências, as vagas serão atribuídas aos excedentes, respeitando-se a ordem de inscrição.

Observamos que os estudantes devem trazer seus próprios colchonetes, roupas de cama e banho e artigos de higiene pessoal. Em São Carlos, durante o mês de julho, as temperaturas costumam ser amenas durante a noite, sendo recomendável trazer uma manta e um agasalho.

A reserva da vaga será garantida até o dia 30/07/2007. A partir do dia 31, vagas eventualmente disponíveis serão atribuídas aos solicitantes que se encontram na lista de espera.

As inscrições estarão abertas no período de 07 a 31 de maio de 2007. A partir do dia 07, estarão disponíveis na home-page do congresso a ficha de inscrição, informações para o depósito bancário e instruções sobre a forma de encaminhamento destes documentos à Secretaria do Congresso. Ressalvamos que, de acordo com a demanda, as vagas no alojamento poderão ser preenchidas antes do dia 31/05.

Para os participantes que optarem por não utilizar o alojamento (ou que eventualmente não puderem ser atendidos em função do número limitado de vagas), São Carlos dispõe de várias opções de pensões e hotéis, a custos relativamente baixos. Informações sobre estes locais serão divulgadas brevemente na home-page do congresso. Observamos que nestes casos, contatos e reservas deverão ser providenciados diretamente pelos interessados.

Contamos com a compreensão e a colaboração de todos, e esperamos vê-los em São Carlos em julho!

Atenciosamente

Profa. Maria do Carmo Ferreira
Presidente da Comissão Organizadora
VII COBEQ-IC